Quelques astuces pour mieux utiliser Microsoft Office

Quelques raccourcis valables sur la plupart des logiciels de la suite office


Veuillez noter que ces raccourcis sont valable pour Office 2016 et peuvent ne pas être compatible avec les versions antérieures.

Ctrl +S pour enregistrer, plus besoin de vous rendre dans fichier, enregistrer un simple Ctrl +S vous permettra d’enregistrer votre fichier à son emplacement actuel (Fonctionne sur la plupart des logiciels de la suite office.
Ctrl + Z comme dans l’explorateur Windows, Windows  permet aussi d’effectuer un retour en arrière après une modification du document.
Ctrl + O pour ouvrir un nouveau document sur l’ensemble des documents de la suite office.

 

Les raccourcis spécifiques aux différents logiciels de la suite office

Word :
En faisant insertion et SmartArt, il est possible de créer des formes telles que des pyramides afin de les intégrer dans le document.
Insérer un filigrane sur un document Word :
Il suffit de se rendre dans création et filigrane

Ctrl + P permet d’imprimer un document
Ctrl + M permet de basculer des valeurs numériques en euros
F12 permet de faire enregistrer sous
F7 permet lui de vérifier l’orthographe et la grammaire de votre document.

Outlook :
Ctrl + R permet de répondre à un message
Ctrl + F permet de transférer un mail
F7 permet de vérifier l’orthographe
Ctrl + Entrer permet d’envoyer votre message
Marquer comme lu : Ctrl + Q
Marquer comme non lu : Ctrl + U
Supprimer un message : Ctrl + D

Programmer l’envoie d’un mail :
Avec Outlook il est possible de planifier l’envoie d’un mail, pour cela rendez-vous dans Différer la livraison après avoir écrit votre mail, ensuite il ne reste plus qu’à choisir une date et heure afin d’envoyer l’e-mail.

Powerpoint :
Compresser un document contenant des fichiers médias :
Parfois, en insérant des fichiers multimédia, photos vidéos, sons les fichiers deviennent lourd et ne peuvent pas être envoyé par mail, si une vidéo est insérer dans le fichier PowerPoint il sera possible de compresser celui-ci, il prendra moins d’espace ce qui permettra dans certains cas de l’envoyé par mail ou de le stocker dans de plus petits espace de stockage comme une clé USB.
Pour cela il suffit de se rendre dans l’onglet fichier en haut à gauche de PowerPoint ► information et de cliquer sur compresser le média.

Excel :
Ctrl + N permet de créer un nouveau classeur
Ctrl + H permet d’ouvrir un menu de recherche des mots et de les remplacer
Ctrl + M Ce raccourci permet de changer des valeurs numériques en €
Ctrl + ; Celui-ci permet de saisir la date du jour directement dans la case sélectionnée
Ctrl + : quand à lui permet de rentrer l’heure actuelle